Consensi e dati sanitari
Privacy, foto e uscite raccolti separatamente e revocabili uno per uno. Allergie in elenco, farmaci con allegato. Ogni consenso registra data, ora e provenienza.
Oratori · Estate Ragazzi · Centri estivi
Tutta l'estate
in una tabella sola.
Iscrizioni online, quote, consensi, squadre e presenze in un unico posto. Le famiglie compilano da casa, tu apri l'elenco già pronto.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz'ora
Il problema
Diciotto fogli Excel per un'unica estate.
Questi numeri vengono da un file vero: l'Estate Ragazzi 2026 di un oratorio di 277 bambini. Non è un esempio inventato, è come si lavora oggi quasi ovunque.
Oggi
Sono tutti filtri della stessa tabella, aggiornati a mano. Due si sono già rotti e non contengono più niente.
Con Orenta
Tutti gli iscritti
Per squadraAllergie e diete
Pre-ingressoPost-uscita
Escono da soliTennis
Taglie magliettaQuote da saldare
Una tabella sola con i filtri salvati. Si esportano in Excel quando servono e non si disallineano mai.
277bambini iscritti
130note scritte a mano, con dentro allergie, orari e pagamenti mescolati
9iscritti senza alcun pagamento registrato — fra 300 e 1.400 €
Funzioni
Quello che serve davvero, il resto no.
Iscrizioni online
Le famiglie compilano da casa.
Tu non ricopi più niente.
Un link, un modulo chiaro anche da telefono. Dati del bambino, allergie, consensi e quota in un unico passaggio. Quando lo apri, l'iscrizione è già completa.
- Modulo personalizzabile, salvabile come modello per l'anno dopo
- Fino a cinque figli nella stessa compilazione, con i dati che si ripropongono
- Tetto massimo di posti per turno e lista d'attesa automatica
- Chi si è già iscritto un altro anno ritrova i dati precompilati
Quote e pagamenti
Nessuna quota si perde
più per strada.
Tariffa a settimana con lo sconto fratelli che si applica da solo. Carta, bonifico o contanti: qualunque strada scelga la famiglia, lo stato della quota è sempre aggiornato.
- Sconto fratelli configurabile — 40 € il primo, 35 il secondo, 30 il terzo
- Bonifico con causale generata, riconosciuta caricando l'estratto conto
- Pagamenti misti e acconti: metà contanti e metà carta si registrano senza problemi
- Promemoria automatici per gli arretrati, ricevuta in PDF per ogni metodo
- I soldi arrivano direttamente sul conto della parrocchia
Presenze con QR
Codice per ogni iscritto, entrata e uscita con orario, ritiro registrato tra i delegati autorizzati. Funziona anche senza rete, e si sincronizza dopo.
Animatori e certificazioni
BLSD, HACCP, primo soccorso caricati con la scadenza tracciata e l'avviso prima che scadano. Turni per candidatura o assegnazione.
Animatori minorenni
Il genitore riceve un'email, carica il documento e presta i consensi. Senza registrarsi e senza creare account.
Gite e uscite
Adesioni, mezzo di trasporto, quota separata e autorizzazione. L'elenco si esporta già diviso per squadra e per bici o pullman.
Voci opzionali
Pre-ingresso, post-uscita, mensa, tennis, maglietta. Le crei tu, decidi se sono gratuite o a pagamento, e le famiglie le scelgono all'iscrizione.
Ruoli su misura
Il parroco in sola lettura, la segreteria sulle quote, l'animatore sul proprio gruppo. E se ti serve un ruolo che non c'è, te lo costruisci.
Report ed export
Iscritti, incassi, presenze medie, taglie per squadra. Excel e PDF su ogni elenco e ogni filtro salvato.
Un anno dopo l'altro
Ogni estate è una stagione a sé. La nuova nasce con la configurazione già copiata, e le famiglie ritrovano i dati precompilati.
Ruoli su misura
Se i ruoli pronti non bastano, te ne costruisci uno scegliendo i permessi area per area, anche limitato a un solo gruppo.
Migrazione inclusa
Carichi il tuo Excel così com'è, il sistema abbina le colonne e io controllo il risultato. 50 € una tantum, facoltativa.
Filtri salvati
Al posto dei fogli duplicati: per squadra, allergie, pre, post, taglie, quote da saldare. Si creano una volta e non si disallineano.
Squadre
Le squadre si fanno da sole.
Anche quando metà bambini non c'è tutte le settimane.
È il lavoro che ogni anno porta via un pomeriggio intero, e che va rifatto ogni volta che qualcuno cambia settimana. Orenta lo fa in pochi secondi e ti mostra dove non torna.
- Equilibrio settimana per settimana, non solo sul totale. Se una squadra resta scoperta in una settimana, lo vedi subito segnato.
- Preferenze delle famiglie, fino a tre per bambino. Scrivi il nome dell'amico e il sistema trova la corrispondenza, tu confermi con un clic.
- Conflitti da rispettare sempre. Se due bambini non devono stare insieme, l'algoritmo non li mette mai insieme: se non ci riesce, si ferma e te lo dice.
- Fratelli insieme o separati, come chiede la famiglia.
- Blocca un bambino dove l'hai messo tu e rigenera il resto senza perdere il lavoro fatto.
- Più versioni salvate da confrontare prima di pubblicare quella definitiva.
- Animatori assegnati alle squadre, con il rapporto minimo per fascia d'età.
Non solo d'estate
L'oratorio non chiude a settembre.
Le stesse persone che organizzano l'estate gestiscono tesseramenti, cene e consigli. Orenta le segue tutto l'anno, così i dati restano in un posto solo.
Tesseramenti
- Dichiari con quale ente tesserate e quanto costa la tessera
- La quota si aggiunge solo a chi non è già tesserato per l'anno in corso
- Numero e validità restano in anagrafica, con lo storico degli anni
- Elenco esportabile in Excel, pronto per il portale dell'ente
Prenotazioni per pranzi e cene
- Una pagina dedicata per ogni evento, raggiungibile da link o QR sul volantino
- Chi partecipa lascia nome, cognome e numero di posti — e i campi che decidi tu
- Oppure metti i pulsanti «chiama» e «scrivi su WhatsApp», per chi preferisce a voce
- Tetto massimo di coperti con chiusura automatica, ed elenco per la cucina
Contabilità e rendiconti
- Entrate e uscite oltre alle quote: offerte, spese, acquisti, incassi delle cene
- Ogni movimento con data, causale, importo e categoria
- Rendiconto per periodo, per attività o per stagione
- Esportazione in Excel e PDF, pronta per il consiglio
Consiglio e verbali
- Più consigli per lo stesso oratorio, ognuno con i propri membri e cariche
- Convocazioni con ordine del giorno e conferma di partecipazione
- Verbali numerati con votazioni, delibere ricercabili e allegati
- Approvazione con un clic: presidente e segretario firmano da un'email
Il senso è semplice. Se le quote dell'estate, le offerte della sagra e le spese del materiale stanno nello stesso posto, il rendiconto di fine anno non va ricostruito: c'è già.
Come si parte
Mezz'ora, e da solo.
Nessun appuntamento da fissare, nessun venditore da ascoltare. Se poi preferisci sentirmi, c'è un pulsante apposta.
-
1
Ti registri
Email e nome dell'oratorio. In due minuti hai il tuo indirizzo dedicato, del tipo iltuooratorio.orenta.it, e quattordici giorni completi per provare tutto.
-
2
Configuri la tua estate
Una procedura guidata ti porta a impostare settimane, quote, sconti fratelli e modulo di iscrizione. Se hai già gli iscritti su Excel, li carichi e il sistema abbina le colonne.
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3
Apri le iscrizioni
Mandi il link alle famiglie e da lì in avanti gli elenchi si riempiono da soli, le quote si spuntano mentre arrivano e le squadre si generano quando vuoi tu.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti iscritti gestisci.
Base
fino a 100 iscritti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 iscritti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 iscritti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l'abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Commissione del 2% sui pagamenti incassati online, che copre la gestione delle transazioni. I pagamenti in contanti o con bonifico diretto non hanno alcuna commissione. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Serve installare qualcosa?
No. Orenta funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Ogni oratorio ha il suo indirizzo dedicato, del tipo iltuooratorio.orenta.it.
Chi incassa le quote delle famiglie?
La parrocchia, direttamente sul proprio conto. I pagamenti online passano da Stripe, che gira l'importo alla parrocchia e trattiene la commissione del 2% per la piattaforma. Quei soldi non transitano mai da conti personali.
Possiamo continuare a incassare in contanti o con bonifico?
Sì, e non costa niente in più. La segreteria registra il pagamento e lo stato della quota si aggiorna come per i pagamenti online. Si può anche registrare una quota pagata metà in contanti e metà con carta.
Come gestite i dati dei minori?
Il consenso lo dà sempre il genitore o chi ne fa le veci, indipendentemente dall'età. Privacy, foto e uscite sono tre consensi separati: una famiglia può accettarne uno e rifiutarne un altro, e revocarli quando vuole. Ogni consenso registra data e ora. I dati sanitari sono visibili solo a chi ne ha il permesso.
Abbiamo già tutto su Excel. Dobbiamo reinserire a mano?
No. Carichi il file com'è, il sistema propone l'abbinamento delle colonne e io controllo il risultato. È il servizio di migrazione assistita da 50 €.
Gestite il tesseramento?
L'oratorio dichiara con quale ente tessera e quanto costa. Il sistema aggiunge la quota solo a chi non risulta già tesserato per l'anno in corso, così nessuno la paga due volte e nessuno la dimentica.
E se un bambino cambia settimane a metà giugno?
La segreteria modifica le settimane e la quota si ricalcola da sola, con la differenza da versare o da rimborsare secondo la regola che avete scelto. Le famiglie non toccano le settimane da sole.
Cosa succede quando finisce la prova?
Se decidi di non proseguire l'accesso passa in sola lettura, ma i dati restano tutti. Non viene cancellato niente senza che tu lo chieda.
E l'anno prossimo si ricomincia da capo?
No. Ogni anno è una stagione a sé — Estate Ragazzi 2027, 2028 — e si passa dall'una all'altra da un menu. La nuova stagione nasce con la configurazione già copiata, e le famiglie che si erano iscritte prima ritrovano i dati precompilati.
Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri il tuo oratorio e vedi com'è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
- Emailinfo@orenta.it
- WhatsApp375 115 1652
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte
Fatto da un animatore e segretario di oratorio, per gli oratori.